SAP Business One Distribusi: Solusi End-to-End untuk Perusahaan SMB
SAP Business One Distribusi: Solusi End-to-End untuk Perusahaan SMB
Bisnis distribusi adalah salah satu bisnis terbanyak di pasar Indonesia. Jaringan komunikasi dan logistik yang makin luas dan murah membuat distribusi semakin mudah. Selain itu, pasar Indonesia kini terbuka bagi produk dari luar negeri. Kondisi ini membuat persaingan semakin ketat di setiap lini.
Kondisi ini menguntungkan konsumen. Namun, di sisi lain, ini menghadirkan tantangan baru bagi bisnis distribusi lokal. Margin semakin tipis, sementara ekspektasi pelanggan terus meningkat. Dengan SAP Business One Distribusi, perusahaan terbantu secara end-to-end dalam menghadapi tantangan tersebut.
Daftar isi
Proses Penjualan End-to-End: Dari Quotation hingga Invoice
Modul CRM membantu Sales Leader memonitor aktivitas sales dan pipeline opportunity secara terpusat. Dengan demikian, tidak ada peluang yang terlewat. Manajemen juga dapat melihat tahapan setiap prospek dengan jelas. Modul Quotation membantu tim sales membuat penawaran dengan cepat. Penawaran pun dapat langsung dikirim ke email calon pelanggan.
Alur dokumen berjalan mulus dari Quotation, Sales Order, Delivery Order, hingga Invoice. Semua proses ini tidak memerlukan input ulang. Pemecahan pengiriman dan invoice juga bisa dilakukan dengan mudah. Hasilnya, risiko human error berkurang dan kendali atas dokumen resmi bisnis semakin kuat. Selain itu, tim administrasi dapat menghemat waktu yang sebelumnya habis untuk pekerjaan berulang.
Manajemen Gudang yang Lebih Terkontrol
Di sisi gudang, fungsi Pick and Pack dan Bin Location mempermudah rencana pengambilan barang. Staf gudang dapat menemukan barang lebih cepat dan akurat. Selain itu, penerapan barcode memudahkan pelacakan pergerakan barang di setiap tahap.
Modul inventori juga mendukung multi-warehouse dan virtual-warehouse. Fitur ini bermanfaat untuk berbagai kebutuhan, seperti:
- Memantau barang dalam perjalanan dengan truk sebagai gudang virtual.
- Memisahkan stok e-commerce dan marketplace dari stok reguler.
- Memantau stok di banyak cabang dari satu sistem terpusat.
Dengan demikian, manajemen selalu memiliki gambaran stok yang akurat. Keputusan pembelian pun menjadi lebih tepat dan terukur.
Velodist: Solusi untuk Distribusi dengan Banyak Cabang
Inti Data Utama memiliki solusi Velodist untuk fungsi Sales, Purchase, Inventory, dan Invoicing. Solusi ini cocok bagi perusahaan distribusi dengan banyak cabang yang ingin menjaga investasi tetap efisien. Banyak perusahaan menghadapi dilema yang sama. Mereka butuh sistem lengkap, tetapi tidak ingin biaya lisensi membengkak.
Dengan Velodist, pengguna di cabang cukup menggunakan add-on untuk input data. Sementara itu, fungsi back-office yang lengkap dijalankan di Head Office dengan SAP Business One. Akibatnya, cakupan operasional meluas tanpa lonjakan biaya lisensi. Pemisahan fungsi ini juga membuat pelatihan pengguna cabang menjadi lebih sederhana.
Macca AI: Analisa Data untuk Keputusan yang Lebih Tepat
Solusi Macca AI memudahkan analisa data bagi perusahaan distribusi. Selain menyajikan dashboard performa dan strategi bisnis, Macca AI membantu manajemen menganalisa beberapa hal penting:
- Stock level dan risiko penumpukan barang slow moving.
- Performa pelanggan, baik yang unggul maupun yang kurang.
- Cakupan penjualan per daerah.
- Barang paling laku beserta kompetitornya.
Macca AI tidak hanya menggunakan data SAP B1. Solusi ini juga dapat menganalisa data dari sumber luar. Dengan demikian, gambaran performa bisnis menjadi lebih lengkap. Hasilnya, manajemen dapat menyusun strategi penjualan berdasarkan data, bukan sekadar asumsi.
Transparansi Investasi SAP Business One Distribusi
Solusi SAP Business One Distribusi tersedia mulai dari Rp600.000.000,-. Paket ini sudah mencakup:
- Lisensi 10 user SAP Business One.
- Jasa implementasi sistem.
- Biaya maintenance tahunan.
- Server cloud (IaaS) untuk 1 tahun.
- Macca AI.
Jika membutuhkan Velodist, cukup tambahkan Rp200.000.000,-. Dengan tambahan ini, perusahaan mendapatkan akses pengguna yang lebih luas. Namun, Velodist sebaiknya digunakan hanya untuk fungsi kerja input. Fungsi back-office tetap berjalan di SAP Business One.
Free Consultation
PT Inti Data Utama memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam implementasi SAP Business One. Dengan lebih dari 250 klien di Indonesia dan Asia, tim kami siap merancang solusi yang tepat untuk bisnis Anda.
Hubungi kami sekarang untuk berdiskusi dan mendapatkan demo langsung.
