Apa Itu Sistem ERP?
Sistem ERP ( Enterprice Resource Planning ) merupakan sistem perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan yang terintegrasi dan membantu menjalankan seluruh kegiatan operasional perusahaan.
Sistem ERP memiliki 2 jenis penyimpanan dan penggunaan yaitu On-Premise dan Cloud, Penggunaan On-premise maupun Cloud dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, Setiap perusahaan tentu harus memikirkan berbagai aspek dari segala sisi agar tidak terjadi penyelasan dan kerugian yang fatal akibat salah memilih sistem ERP yang dipakai.
3 Hal yang harus diperhatikan sebelum memilih ERP
ARAHAN DAN DUKUNGAN DARI MANAJEMENT
Implementasi ERP merupakan proses yang memakan biaya, waktu dan tenaga.proses ini akan menghabiskan banyak sumber daya yaitu ketika system mulai masuk tahap uji ( Acceptance Test) hingga dipakai ( Go Live ), karena semua perubahan terhadap data, cara kerja, bahkan keputusan bisnis akan terjadi. Di titik ini, tanpa dukungan dari Management, akan banyak celah yang bisa membuat implementasi ERP gagal. Dan tanpa arahan atau visi yang jelas dari Management, usaha yang ada cenderung tidak memiliki alasan untuk berlanjut.
FUNGSI DAN FITUR YANG SESUAI DENGAN KEBUTUHAN BISNIS
Pahami kebutuhan bisnis perusahaan dan selaraskan fitur atau fungsi ERP yang diperlukan, Tidak perlu memulai besar-besaran, melainkan mulailah secara bertahap agar setiap usaha dan perubahan yang terjadi dapat terukur dengan baik.
BUDGET DAN BIAYA PENDUKUNG
Implementasi ERP merupakan inventasi jangka panjang. Pastikan memilih partner yang dapat memberikan informasi yang jelas terkait biaya-biaya yang akan diperlukan, tidak hanya 1 tahun, tapi jika memungkinkan sepanjang mungkin hingga 3 bulan atau 5 tahun ke depan. Waspadai hidden-cost (biaya tersembunyi). Oleh sebab itu pilihlah partner ERP yang memiliki pengalaman dan track record yang jelas.
3 hal diatas bisa menjadi langkah dasar untuk anda yang ingin memulai memilih sistem ERP, tanpa melakukan point diatas akan sangat besar kemungkinan anda akan gagal dalam pemilihan ERP .
