Apa Itu Sistem ERP?
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan atau disebut juga dengan Enterprise Resource Planning (ERP) adalah solusi perangkat lunak komprehensif yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan semua aspek bisnis. Perangkat ini menyediakan platform terpusat untuk berbagai fungsi bisnis, termasuk keuangan, sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, dan produksi. Dengan menggabungkan data dan proses, sistem ERP memungkinkan organisasi untuk merampingkan operasi, meningkatkan pengambilan keputusan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Terdapat dua model ERP yang umum, yaitu on-premise dan cloud:
- On-Premise: Perangkat lunak ini dipasang di server perusahaan sendiri sehingga dapat dikendalikan penuh. Meski begitu, dibutuhkan upaya tambahan untuk memelihara dan mengelola perangkat keras dan perangkat lunaknya.
- Cloud: Perangkat lunak ini diakses melalui internet. Konsepnya mirip dengan menyewa aplikasi berbasis cloud. Pengguna tidak perlu mengelola infrastruktur server secara langsung, sehingga menawarkan fleksibilitas yang lebih tinggi dan umumnya biaya yang lebih efisien.
Pilihan ERP yang tepat sangat penting karena akan mempengaruhi efisiensi dan pertumbuhan bisnis Anda. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan dengan matang sebelum memutuskan.
Tiga Pertimbangan dalam Memilih Sistem ERP
Implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan investasi signifikan yang memerlukan perencanaan matang. Sebelum memutuskan untuk mengadopsi solusi ERP berbasis cloud, ada tiga aspek krusial yang perlu dipertimbangkan:
Dukungan Penuh dari Manajemen
Kesuksesan implementasi ERP sangat bergantung pada komitmen dan dukungan penuh dari manajemen puncak. Proses ini melibatkan perubahan mendasar dalam alur kerja dan pengambilan keputusan. Komitmen manajemen memastikan alokasi sumber daya yang memadai dan mengatasi perubahan organisasi dari tahap uji (Acceptance Test) hingga dipakai (Go Live). Tanpa dukungan manajemen yang kuat, proyek implementasi berisiko mengalami kendala dan kegagalan.
Kesesuaian Fitur dengan Kebutuhan Bisnis
Pemilihan fitur ERP harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis. Hindari memilih sistem yang terlalu kompleks atau terlalu sederhana. Mulailah dengan mengidentifikasi proses bisnis yang ingin diotomatisasi dan pilih fitur yang dapat mendukung proses tersebut secara efektif sehingga perubahan yang terjadi dapat terukur dengan baik.
Perencanaan Anggaran yang Matang
Implementasi ERP merupakan Investasi jangka panjang yang melibatkan berbagai biaya, mulai dari lisensi perangkat lunak hingga biaya konsultasi dan pelatihan. Selain itu, pertimbangkan juga biaya operasional jangka panjang, seperti biaya pemeliharaan dan peningkatan sistem. Antisipasi biaya tersembunyi (hidden-cost) yang dapat muncul secara tidak terduga. Pastikan untuk membuat perencanaan anggaran yang komprehensif dan transparan.
Ketiga faktor diatas merupakan pertimbangan krusial dalam seleksi dan implementasi sistem ERP berbasis cloud. Perencanaan yang matang dan dukungan yang solid akan memaksimalkan nilai investasi. Oleh karena itu, pemilihan mitra yang berpengalaman dan memiliki rekam jejak yang baik sangatlah penting.
Hubungi Kami
Sejak 1999, Inti Data Utama (IDU) telah membantu ratusan perusahaan skala kecil dan menengah mencapai potensi maksimal mereka. Dengan pengalaman lebih dari dua dekade, IDU telah tumbuh menjadi salah satu penyedia solusi ERP terkemuka di Indonesia.
Sebagai ahli solusi ERP, kami bekerja sama dengan mitra kelas dunia seperti SAP, EPICOR, dan Microsoft untuk memberikan solusi teknologi yang tepat guna. Dengan lebih dari 250 klien di Indonesia dan Asia, IDU telah terbukti mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis di berbagai sektor, termasuk manufaktur, distribusi, dan ritel.
IDU yang berkantor pusat di Jakarta dan memiliki cabang di Bandung serta Surabaya, siap memberikan layanan dengan ruang lingkup luas dan menyeluruh bagi pelanggan di seluruh Indonesia dan Asia.
